Privacyverklaring Doelbewust Zorg

Jouw gegevens worden bij ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Wij vinden jouw privacy belangrijk. Doelbewust Zorg houdt zich aan de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder geven we in het kort en eenvoudig de essenties van de regels weer.

Waarom hebben we jouw persoonsgegevens nodig?

Maak je gebruik van het contactformulier of van het aanmeldformulier? Dan slaan we jouw persoonsgegevens op. We doen dit zodat we jouw vraag kunnen beantwoorden, jouw aanmelding of de overeenkomst voor zorg of dienstverlening voor je in orde kunnen maken. Dat is een duidelijk omschreven doel. De wet noemt dit doelbinding.

Voor onze cliënten is dat met name:

• het beheren van de wachtlijsten
• het op de juiste manier en met de juiste financiering in zorg nemen
• de zorg plannen en registreren
• de verleende zorg en diensten rapporteren
• noodzakelijke gegevens van een vertegenwoordiger, mantelzorger en/of contactpersoon
• de geleverde zorg en diensten declareren of factureren (geven we door aan o.a. de sociale verzekeringsbank, het zorgkantoor of gemeente)

Voor medewerkers gaat het voornamelijk om:

• het opstellen en voorbereiden van de arbeidsovereenkomst.
• je salaris en andere vergoedingen te betalen
• je rooster- en urenverantwoording te maken
• je opleidingen en certificaten bij te houden
• deze persoonsgegevens moeten we ook doorgeven aan o.m. de Belastingdienst, pensioenverzekeraar en UWV

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?

Wij mogen jouw persoonsgegevens verwerken als de wet dat toestaat. Dit noemt de wet “grondslag”. Deze grondslag hebben we als we jouw persoonsgegevens verwerken omdat we een overeenkomst of contract hebben of willen sluiten (bijvoorbeeld je arbeidsovereenkomst of een huurovereenkomst). Ook als een andere wet ons verplicht persoonsgegevens te verwerken. Dit geldt bijvoorbeeld voor alle wetten die de financiering en verantwoording van de zorg regelen of wetten die ons verplichten belasting- of pensioengegevens door te geven. Soms verwerken we gegevens omdat onze organisatie daar een groot belang bij heeft, dit wordt dan van te voren kenbaar gemaakt. Soms vragen we ook toestemming om persoonsgegevens te mogen verwerken.

Wat gebeurt er met jouw gegevens en wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens er van je verwerkt worden en wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Je mag ze laten wijzigen als ze onjuist zijn, je mag in bepaalde gevallen ook vragen om te stoppen met verwerken en de gegevens te verwijderen. Ook mag je je toestemming (als je die gegeven hebt) weer intrekken. Als je van mening bent dat er iets niet klopt of niet goed wordt gedaan, dan mag je daar een klacht over indienen.

Wij bewaren je gegevens veilig en zorgvuldig

Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk voorgeschreven is. De bewaartermijn komt uit de wet, maar als ze niet door de wet worden gegeven, dan moeten we duidelijk aangeven hoe lang we de gegevens bewaren en waarom voor die termijn is gekozen.

Alle medewerkers hebben, vaak vanuit de wet en ook vanuit hun arbeidsovereenkomst, een geheimhoudingsplicht.

De gegevens worden passend beveiligd, zowel technisch als organisatorisch. Wij houden ons aan de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).